Un sistema pratico per settimane prevedibili, scadenze rispettate e margini chiari — senza rincorse, senza sorprese.
Settimane prevedibili 
Flusso clienti trasparente 
Ricavi misurabili 
TempoTeal nasce a Milano da un piccolo team di project strategist, sviluppatori e designer che hanno passato anni a gestire progetti digitali in modo caotico: richieste last minute, revisioni infinite, settimane piene alternate a periodi di vuoto. Abbiamo trasformato questo caos in un metodo concreto per freelance di sviluppo, product design, UX/UI, motion e brand identity.
Non vendiamo un semplice template: ti aiutiamo a costruire un sistema operativo personale che collega ore disponibili, clienti, scadenze e obiettivi di fatturato in una panoramica unica, leggibile in pochi minuti ogni settimana. Il risultato: meno improvvisazione, più margine e più spazio per lavori che ti somigliano davvero.
Il sistema unisce visione settimanale, capacità reale, pipeline clienti e obiettivi economici. Tutto è costruito su strumenti che usi già: fogli condivisi, board visive e un rituale fisso di revisione ogni settimana.
Partiamo dalla tua energia, non solo dal calendario. Traduciamo impegni ricorrenti, progetti in corso e tempo “profondo” in blocchi di lavoro realistici, così sai subito se una nuova richiesta entra o deve aspettare.
Ogni cliente ha il suo spazio: cosa è in corso, cosa è confermato, cosa è solo in trattativa. Vedi il peso di ogni relazione sul tuo tempo, e decidi con lucidità se dire “sì”, “non ora” o “solo a queste condizioni”.
Il tuo obiettivo di fatturato non resta un numero astratto: viene spezzato in settimane, in pacchetti e in ore vendibili. Vedi se la combinazione attuale di clienti e progetti regge i tuoi numeri o se serve intervenire.
Non basta impostare il sistema una volta: ti accompagniamo in un check ricorrente di 30 minuti che rimette in equilibrio carico, priorità e previsioni di cassa. Diventa un appuntamento fisso con il tuo business.
Usiamo strumenti visuali e documenti condivisi che puoi integrare subito nel tuo flusso. Non devi cambiare software di gestione progetti: organizziamo quello che hai già in una logica sostenibile.
Una vista centrale ti mostra che cosa stai consegnando questa settimana, quanto pesa ogni progetto e quali attività sono in attesa. Non è un elenco infinito, ma una disposizione visiva che ti obbliga a scegliere cosa entra e cosa esce.
Ogni opportunità commerciale viene registrata in poco testo: da dove arriva, quanto tempo richiede, che impatto ha sui tuoi numeri. Invece di dire “mi sembra un buon progetto”, vedi se rientra davvero nella tua capacità.
Ti aiutiamo a ragionare per blocchi di lavoro e fasi, non per singole micro-attività. Un’unica pagina ti indica su quale cliente devi concentrarti oggi, quanto spazio resta e dove puoi inserire richieste urgenti.
Lavoriamo con cicli di collaborazione chiari: un audit una tantum per mettere ordine e tre pacchetti di accompagnamento per fissare un ritmo stabile. Tutte le proposte portano sempre a un confronto diretto con il nostro team.
Audit singolo. Se non sei pronto per un percorso completo, puoi partire da un audit strutturato del tuo modo di gestire tempo, richieste e prezzi. Entro 5 giorni lavorativi ricevi un documento con criticità, priorità e una proposta di implementazione. Anche per l’audit il contatto avviene sempre attraverso la pagina Contacts.
TempoTeal è costruito da chi ha gestito davvero sprint, lanci e revisioni con clienti esigenti. I nostri profili mescolano gestione, design e sviluppo per parlare la tua stessa lingua.
10+ anni tra agenzie digitali e studi di branding. Aiuta i freelance a decidere cosa togliere, non solo cosa aggiungere, per avere settimane sostenibili.
Sviluppatore full stack, ossessionato da automazioni semplici. Traduce il metodo in strumenti concreti su fogli condivisi, board e piccoli script.
Ex freelance di product design. Si assicura che il sistema si adatti al tuo modo di pensare, non il contrario, e che resti leggibile anche nei momenti di picco.
Lavoriamo con freelance e micro studio che non vogliono crescere per forza, ma vogliono che il loro tempo abbia un peso preciso. I numeri che vedi qui arrivano da percorsi di 3–6 mesi.
"Prima accettavo tutto e poi cercavo di incastrare il lavoro la sera. Dopo il setup con TempoTeal, so esattamente quanto spazio ho per un nuovo progetto. Ho iniziato a dire no senza sentirmi in colpa."
Giulia, front-end freelancer · Torino · 5 anni di esperienza
"Abbiamo smesso di basarci sul 'secondo me ce la facciamo'. Ora valutiamo richieste e lanci guardando carico, cash flow e persone coinvolte. La cosa più sorprendente è stata scoprire dove stavamo regalando ore."
Studio Nodo · Studio di brand & digital · Milano
"Il sistema non mi ha reso più rigido, mi ha reso più lucido. Quando arriva una richiesta fuori budget vedo subito che impatto avrebbe sulle prossime quattro settimane e posso negoziare da una posizione forte."
Alessio, product designer freelance · Bologna
Ogni caso è diverso, ma la logica di fondo è sempre la stessa: limitare il carico, chiarire il valore, trasformare l’intuizione in numeri.
Freelance specializzato in stack JavaScript con ricavi altamente variabili. In 4 mesi ha ridotto lavori spot, introdotto due pacchetti di manutenzione mensile e fissato una soglia minima accettabile per nuovi progetti, visualizzata nel sistema.
Piccolo studio di design digitale con tre soci. Dopo il setup, hanno limitato il numero di progetti attivi contemporaneamente e introdotto una fase di valutazione strutturata. Il team sente meno pressione senza ridurre il fatturato.
Creativo che lavorava quasi solo a giornata. Il lavoro sul sistema ha portato a ridefinire i pacchetti, aumentare la tariffa minima e programmare periodi “off” senza calo complessivo di entrate annuali.
Nessuna consulenza vaga: ogni fase ha obiettivi precisi, consegne e momenti di verifica. Tutto succede online, con un mix di incontri live e scambi asincroni.
Compili un breve questionario e prenoti uno slot di conoscenza. Analizziamo il tuo contesto: tipo di clienti, mix di servizi, obiettivi economici e limiti personali (energia, famiglia, altri progetti).
Facciamo un inventario dei progetti attivi e dei clienti chiave. Disegniamo il tuo calendario “reale” degli impegni e identifichiamo dove stai dicendo troppi sì o troppo pochi no.
Configuriamo il sistema sui tuoi strumenti e costruiamo la vista settimanale di riferimento. Definiamo obiettivi di ricavo trimestrali, pacchetti prioritari e criteri di accettazione per nuovi lavori.
Ogni settimana rivediamo come è andata, attraverso commenti e brevi check. Correggiamo insieme il tiro, adattiamo i pacchetti e rendiamo il sistema sempre più aderente al tuo stile di lavoro.
Tutte le richieste di collaborazione, sia per il percorso completo che per l’audit singolo, partono sempre dalla pagina Contacts, dove puoi indicarci tempi, budget e obiettivi.
TempoTeal è nato come strumento interno per coordinare i progetti di un piccolo studio digitale a Milano. Oggi lo usiamo ogni giorno con freelance e micro team in tutta Europa.
Il team fondatore sviluppa una prima versione del sistema per la gestione dei progetti interni, per evitare sforamenti costanti e weekend bruciati dalle urgenze.
Vengono strutturati i primi pacchetti di accompagnamento per singoli freelance di sviluppo e design, con un focus forte su selezione dei clienti e margine.
Il sistema viene adattato a studio da 2–3 persone, con viste condivise e strumenti per gestire deleghe e responsabilità in modo più trasparente.
Il metodo viene racchiuso sotto il nome TempoTeal, con base a Milano e clienti in Italia, Spagna, Germania e Regno Unito, sempre con la stessa idea: proteggere il tempo di chi lavora in digitale.
Vogliamo che i freelance smettano di misurare il proprio valore in ore lavorate a caso. Il tempo è una risorsa limitata, il margine non è un tabù e il rispetto passa anche dal modo in cui accetti (o rifiuti) un incarico.
Dare ai freelance IT & design uno strumento concreto per collegare tempo, energia, clienti e numeri. Meno improvvisazione, più scelta consapevole.
Arriviamo da anni di agenzia, product e consulenza. Conosciamo da dentro briefing infiniti, negoziazioni complesse e scadenze non realistiche.
Trasparenza sui numeri, rispetto dei limiti personali, semplicità degli strumenti. Se una soluzione è troppo complicata da mantenere, non entra nel metodo.
Un ecosistema di freelance che scelgono i progetti in base a compatibilità e impatto, non solo in base all’urgenza o al timore di restare senza lavoro.
Se non trovi quello che cerchi, puoi sempre scriverci: ti risponderemo nel giro di 1–2 giorni lavorativi con indicazioni pratiche, non solo link.
Il sistema TempoTeal non sostituisce i tuoi strumenti di lavoro quotidiano: li organizza. Puoi continuare a usare le tue piattaforme preferite per task, note e file; lavoriamo sul modo in cui le colleghi a tempo, clienti e obiettivi. Ogni collaborazione inizia con una valutazione franca: se non pensiamo di poter portare valore, te lo diciamo subito.
Per dubbi specifici su prezzi, tempi o casi particolari, contattaci direttamente tramite la pagina Contacts.
No. In molti casi lavoriamo prima su carico, priorità e visibilità dei progetti. Solo dopo, se ha senso, interveniamo sul listino. L’obiettivo non è alzare i prezzi a caso, ma rendere coerenti tariffe, capacità e obiettivi di vita.
Il setup iniziale richiede in media tra le 3 e le 6 ore distribuite su 1–2 settimane: una o due sessioni live e lavoro asincrono guidato. La manutenzione ordinaria si concentra in 30 minuti di revisione settimanale.
Sì. Non sostituiamo il tuo tool principale, che sia un board visivo, un documento o una suite completa. Lo usiamo come base per costruire la vista complessiva che ti manca e che ti permette di decidere cosa entra e cosa no.
Certo. L’audit singolo è pensato proprio per chi vuole capire dove sta perdendo margine e tempo prima di impegnarsi in un percorso di 3 mesi. Riceverai un documento dettagliato e i passi consigliati; se vorrai proseguire, useremo quell’analisi come base.
Tutti i percorsi vengono fatturati da una società con sede a Milano (Italia), con pagamenti mensili anticipati tramite bonifico bancario o carta. Non applichiamo vincoli annuali: il minimo impegno è di 3 mesi, rinnovabile.
Usiamo cookie essenziali per far funzionare il sito e, solo se lo consenti, strumenti statistici e pubblicitari per capire meglio come freelance e piccoli team utilizzano TempoTeal.
Necessari per la sicurezza del sito, la gestione delle richieste e il salvataggio delle scelte sulla privacy. Non possono essere disattivati.
Dati aggregati e anonimizzati per capire quali sezioni del sito aiutano di più freelance e piccoli studio a orientarsi sui nostri servizi.
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